Leitweg-ID prüfen
Aufbau und Prüfziffer prüfen, bevor die XRechnung an eine Behörde geht.
Steht im Auftrag oder in der Bestellung der Behörde.
Prüft in deinem Browser. Deine Eingabe bleibt hier.
Was ist eine Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID ist die Adresse einer Behörde für E-Rechnungen. Bund, Länder und Kommunen leiten eine XRechnung mit ihr an die Stelle weiter, die die Rechnung bearbeitet. In der XRechnung steht sie im Feld „Käuferreferenz“ (BT-10), das jede XRechnung enthalten muss.
Du bekommst sie von der Behörde, die dich beauftragt, meist im Auftrag oder in der Bestellung. Beantragen kannst du sie nicht, und eine eigene brauchst du auch nicht: Leitweg-IDs vergeben Bund und Länder an ihre Behörden.
So ist eine Leitweg-ID aufgebaut
Eine Leitweg-ID hat drei Teile, getrennt durch Bindestriche, zusammen 5 bis 46 Zeichen. So sieht das Beispiel aus der Formatspezifikation der KoSIT aus:
| Teil | Beispiel | Aufbau |
|---|---|---|
| Grobadressierung | 04011000 | 2 bis 12 Ziffern. Die ersten beiden stehen für das Bundesland (01 bis 16) oder den Bund (99). |
| Feinadressierung | 1234512345 | Optional, bis zu 30 Buchstaben (A bis Z) oder Ziffern. |
| Prüfziffer | 06 | 2 Ziffern, berechnet nach ISO/IEC 7064, Modulo 97-10, wie bei der IBAN. |
Häufige Fehler
- Die Bestellnummer statt der Leitweg-ID eintragen. Die Leitweg-ID gehört in die Käuferreferenz (BT-10), die Bestellnummer der Behörde in die Bestellreferenz (BT-13).
- Eine Ziffer vertauschen oder vergessen. Solche Tippfehler deckt die Prüfziffer auf. Prüf die Leitweg-ID deshalb, bevor die Rechnung rausgeht.
- Die Leitweg-ID aus einem Verzeichnis nehmen. Eine Behörde kann mehrere haben, je nach Bereich. Maßgeblich ist die Leitweg-ID, die im Auftrag steht.
- Bei Rechnungen an Unternehmen eine Leitweg-ID suchen. Die braucht es nur bei Behörden. Sonst reicht in BT-10 eine Referenz deines Kunden oder, laut Bundesfinanzministerium, ein Platzhalter wie „-“.
So prüfst du eine Leitweg-ID
- Leitweg-ID eintippen oder einfügen, mit oder ohne Leerzeichen.
- Aufbau und Prüfziffer werden sofort geprüft, in deinem Browser.
- Die geprüfte Leitweg-ID kopieren und in die Rechnung übernehmen, ins Feld Käuferreferenz (BT-10).
Häufige Fragen zur Leitweg-ID
Wo finde ich die Leitweg-ID?
Im Auftrag, in der Bestellung oder im Vertrag der Behörde. Steht sie dort nicht, frag die Stelle, die dich beauftragt hat. Eine Behörde kann mehrere Leitweg-IDs haben, je nach Bereich. Verzeichnisse im Internet helfen bei der Suche, maßgeblich ist aber die Leitweg-ID, die dir die Behörde für diesen Auftrag nennt.
Kann ich eine Leitweg-ID beantragen?
Nein. Leitweg-IDs vergeben Bund und Länder an ihre Behörden und Einrichtungen. Als Rechnungssteller brauchst du keine eigene: Du verwendest die Leitweg-ID der Behörde, an die die Rechnung geht.
Was trage ich bei Unternehmen statt einer Leitweg-ID ein?
Eine Leitweg-ID brauchst du nur für Rechnungen an Behörden. Schickst du einem Unternehmen eine XRechnung, kannst du in die Käuferreferenz (BT-10) eine Referenz deines Kunden eintragen, etwa seine Bestellnummer oder deine Lieferantennummer bei ihm. Hat er keine, reicht laut Bundesfinanzministerium umsatzsteuerlich ein Platzhalter wie „-“ (FAQ zur E-Rechnung, Frage 6).
Wofür stehen die ersten Ziffern?
Die ersten beiden Ziffern der Grobadressierung stehen für das Bundesland (01 bis 16) oder für den Bund (99). Leitweg-IDs von Bundesbehörden beginnen mit 991, 992 oder 993. Welche Stelle genau gemeint ist, sagt erst die ganze Leitweg-ID.
Was bedeutet die Prüfziffer?
Die letzten zwei Ziffern werden aus allen Zeichen davor berechnet, nach demselben Verfahren wie bei der IBAN (ISO/IEC 7064, Modulo 97-10). Stimmt die Prüfziffer, enthält die Leitweg-ID keinen der Tippfehler, die das Verfahren erkennt, etwa eine falsche Ziffer oder zwei vertauschte. Ob es die Leitweg-ID gibt, sagt die Prüfziffer nicht.
Was dieses Werkzeug nicht tut
- Es kann nicht bestätigen, dass es die Leitweg-ID gibt oder dass sie zu einer bestimmten Behörde gehört. Das kann nur die Behörde.
- Es nennt keine „richtige“ Prüfziffer. Eine ausgerechnete Prüfziffer würde aus einer vertippten Leitweg-ID eine echt aussehende, aber falsche machen.
- Es sucht keine Leitweg-ID für dich heraus und führt kein Verzeichnis von Behörden.
- Einen verschobenen Bindestrich zwischen Grob- und Feinadressierung erkennt es nicht, weil die Bindestriche nicht in die Prüfziffer eingehen.
Quellen
- KoSIT, XStandards Einkauf: Leitweg-ID Format-Spezifikation, Version 2.0.2 (Fassung vom 28.07.2021), abgerufen am 08.10.2026
- KoSIT, XStandards Einkauf: Standard XRechnung 3.0.2, Felder BT-10 „Buyer reference“ und BT-13 „Purchase order reference“, Regel BR-DE-15, abgerufen am 08.10.2026
- Bundesfinanzministerium: Fragen und Antworten zur E-Rechnung, Frage 6 (Stand März 2026), abgerufen am 08.10.2026
- E-Rechnung-Bund: Häufige Fragen, Abschnitt Leitweg-ID, abgerufen am 08.10.2026
Stand der Seite: 8. Oktober 2026