Angebot schreiben

Für ein Angebot schreibt das Gesetz keine Form vor. Üblich sind die Angaben, die dein Kunde für seine Entscheidung braucht und die du später in der Rechnung wieder verwendest:

Rechtlich ist ein Angebot ein Antrag auf einen Vertrag. Das Bürgerliche Gesetzbuch regelt ihn in § 145 BGB:

Setzt du eine Frist, kann dein Kunde nur innerhalb dieser Frist annehmen (§ 148 BGB). Ohne Frist gilt ein schriftliches Angebot so lange, wie du unter regelmäßigen Umständen mit einer Antwort rechnen darfst (§ 147 Abs. 2 BGB). Das Feld „Gültig bis“ im Werkzeug ist deshalb Pflicht: Das Datum legst du fest, und es steht im Angebot.

Dieses Werkzeug schreibt das Angebot mit den Angaben, die du einträgst, als PDF. Bedingungen, Klauseln oder Hinweise zur Bindung setzt es nicht ein.

Im Alltag heißen beide oft gleich, das Gesetz trennt sie: Ein Angebot nennt den Preis, zu dem du den Auftrag annehmen würdest. Ein Kostenvoranschlag (im Gesetz „Kostenanschlag“) ist eine Schätzung, die einem Werkvertrag zugrunde liegen kann. Für ihn regelt § 649 BGB, was gilt, wenn die Kosten wesentlich überschritten werden:

Wie du dein Schreiben nennst und was es für deinen Auftrag bedeutet, entscheidest du. Das Werkzeug schreibt „Angebot“ als Titel und ändert daran nichts.

• Keine Frist setzen. Ohne „Gültig bis“ ist offen, wie lange dein Kunde annehmen kann. Ein Datum macht es für beide Seiten klar.
• Netto und Brutto nicht klar trennen. Schreib bei Preisen mit Umsatzsteuer Netto, Steuer und Brutto aus. Als Kleinunternehmer gehört keine Umsatzsteuer hinein.
• Leistungen zu ungenau beschreiben. Menge, Einheit und Einzelpreis je Position vermeiden Rückfragen und gelten später auch für die Rechnung.
• Die Rechnung neu abtippen. Mach die Rechnung aus dem Angebot. Dann stimmen Adressen, Positionen und Preise, und du musst nur Rechnungsnummer und Leistungsdatum ergänzen.